Informationen zur Verarbeitung personenbezogener Daten
Kintellica GmbH
Hofweg 81
22085 Hamburg
Deutschland
E-Mail: info@kintellica.com
Website: https://kintellica.com
Vertreten durch die Geschäftsführer: Alborz Tarrahi und Carlos Bosch Meyer
Wir, die Kintellica GmbH („Kintellica", „wir" oder „uns"), verarbeiten personenbezogene Daten im Einklang mit den geltenden datenschutzrechtlichen Vorschriften, insbesondere der Datenschutz-Grundverordnung („DSGVO"), dem Bundesdatenschutzgesetz („BDSG") und dem Telekommunikation-Digitale-Dienste-Datenschutz-Gesetz („TDDDG").
Personenbezogene Daten sind alle Informationen, die sich auf eine identifizierte oder identifizierbare natürliche Person beziehen.
Diese Datenschutzerklärung informiert Sie darüber, wie wir personenbezogene Daten verarbeiten, insbesondere bei:
Beim Aufruf unserer Website werden durch den Browser des Endgeräts automatisch Informationen an unsere Server übermittelt. Diese Informationen werden vorübergehend in sogenannten Logfiles gespeichert.
Dabei können insbesondere folgende Daten verarbeitet werden:
Die Verarbeitung dieser Daten erfolgt zu folgenden Zwecken:
Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Unser berechtigtes Interesse liegt in der sicheren, stabilen und effizienten Bereitstellung unserer Website. Soweit der Websitebesuch im Zusammenhang mit der Anbahnung oder Durchführung eines Vertrags erfolgt, kann ergänzend Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO Rechtsgrundlage sein.
Wir verwenden auf unserer Website Cookies und vergleichbare Technologien.
Technisch notwendige Cookies und ähnliche Technologien werden eingesetzt, um die Funktionalität und Sicherheit unserer Website zu gewährleisten.
Rechtsgrundlage für den Zugriff auf Informationen im Endgerät ist § 25 Abs. 2 TDDDG. Die anschließende Verarbeitung personenbezogener Daten erfolgt auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO oder Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO.
Soweit wir Analyse-, Statistik-, Personalisierungs- oder Marketingtechnologien einsetzen, erfolgt dies nur auf Grundlage Ihrer Einwilligung.
Rechtsgrundlage für den Zugriff auf das Endgerät ist § 25 Abs. 1 TDDDG. Rechtsgrundlage für die anschließende Verarbeitung personenbezogener Daten ist Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO.
Die konkret eingesetzten Cookies, Dienste, Speicherfristen und Anbieter ergeben sich aus unserem jeweils aktuellen Consent-Management-Tool bzw. Cookie-Banner auf der Website.
Wenn Sie mit uns Kontakt aufnehmen, etwa per E-Mail, Kontaktformular, Telefon oder auf sonstigem Wege, verarbeiten wir die von Ihnen mitgeteilten Daten zur Bearbeitung Ihrer Anfrage.
Hierzu können insbesondere gehören:
Die Verarbeitung erfolgt:
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Die Anmeldung erfolgt grundsätzlich im Double-Opt-In-Verfahren. Dabei speichern wir zum Nachweis der Einwilligung insbesondere:
Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO.
Sie können Ihre Einwilligung jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen, insbesondere über den Abmeldelink im Newsletter oder durch Nachricht an uns.
Wir unterhalten Unternehmensprofile in sozialen Netzwerken, insbesondere auf LinkedIn.
Wenn Sie unsere dortigen Seiten besuchen oder mit uns interagieren, können personenbezogene Daten sowohl durch uns als auch durch den jeweiligen Plattformbetreiber verarbeitet werden.
Die Verarbeitung erfolgt zu folgenden Zwecken:
Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Soweit die Kontaktaufnahme auf den Abschluss oder die Durchführung eines Vertrags gerichtet ist, ist zusätzlich Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO einschlägig.
Es gelten ergänzend die Datenschutzbestimmungen des jeweiligen Plattformbetreibers.
Wir verarbeiten personenbezogene Daten von Interessenten, Kunden, Geschäftspartnern, Lieferanten, Dienstleistern und deren Ansprechpartnern, soweit dies für die Anbahnung, Durchführung und Abwicklung von Verträgen erforderlich ist.
Dabei können insbesondere folgende Daten verarbeitet werden:
Die Verarbeitung erfolgt zu folgenden Zwecken:
Rechtsgrundlagen sind Art. 6 Abs. 1 lit. b, lit. c und lit. f DSGVO.
Bei Nutzung unserer Plattform und KI-Funktionen können insbesondere folgende personenbezogene Daten verarbeitet werden:
Die Verarbeitung erfolgt insbesondere zu folgenden Zwecken:
Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO. Soweit eine Verarbeitung darüber hinaus zur IT-Sicherheit, Missbrauchserkennung, Produktstabilität oder Rechtsdurchsetzung erforderlich ist, erfolgt sie auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.
Von Nutzern hochgeladene Dateien, Dokumente und Inhalte werden von Kintellica grundsätzlich nur zeitlich begrenzt gespeichert und spätestens innerhalb von 24 Stunden gelöscht, sofern nicht:
Kintellica gibt personenbezogene Daten nicht unbefugt an Dritte weiter.
Soweit Drittanbieter technisch eingebunden werden, erfolgt dies ausschließlich zweckgebunden, im erforderlichen Umfang und auf Grundlage geeigneter vertraglicher und datenschutzrechtlicher Absicherungen.
Kintellica nutzt hochgeladene Inhalte, Prompts, Eingaben, Ausgaben und sonstige Kundendaten nicht zu eigenen Werbezwecken und nicht zum Training eigener KI-Modelle, sofern nicht ausdrücklich etwas anderes vereinbart wurde.
Je nach Funktion und Konfiguration können bei der Bereitstellung unserer Dienste insbesondere folgende Anbieter eingebunden werden:
Soweit wir Daten für eigene Vertragsbeziehungen, die Bereitstellung unserer Plattform, Nutzerverwaltung, Sicherheit, Support und Abrechnung verarbeiten, handeln wir als Verantwortlicher im Sinne von Art. 4 Nr. 7 DSGVO.
Soweit wir Daten ausschließlich im Auftrag eines Unternehmenskunden verarbeiten, handeln wir als Auftragsverarbeiter im Sinne von Art. 28 DSGVO. In diesem Fall richtet sich die Verarbeitung nach dem mit dem jeweiligen Kunden geschlossenen Auftragsverarbeitungsvertrag.
Personenbezogene Daten können an folgende Kategorien von Empfängern übermittelt werden, soweit dies zur Erbringung unserer Leistungen erforderlich ist:
Eine Weitergabe erfolgt nur, soweit dies rechtlich zulässig und zur Vertragserfüllung, zur technischen Bereitstellung, zur Sicherheit oder zur Erfüllung gesetzlicher Pflichten erforderlich ist.
Soweit personenbezogene Daten an Empfänger außerhalb der Europäischen Union bzw. des Europäischen Wirtschaftsraums übermittelt werden, erfolgt dies nur unter Beachtung der Art. 44 ff. DSGVO.
Als geeignete Garantien kommen insbesondere in Betracht:
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Soweit wir personenbezogene Daten auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO verarbeiten, haben Sie das Recht, aus Gründen, die sich aus Ihrer besonderen Situation ergeben, jederzeit Widerspruch gegen diese Verarbeitung einzulegen.
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Stand: 4. April 2026